Afhankelijk van de methodologie, is consolidatie een stapsgewijs proces dat gereflecteerd wordt in de menu structuur van Sigma :

Initialisatie van de consolidatie

> Parameters
Sigma beschikt over een standaard parametrisering die aan de plaatselijke- of IFRS normen wordt aangepast wat een zeer snelle toepassing toelaat. 

Indien nodig kan de gebruiker de parameters eenvoudig wijzigen: een rekening toevoegen, een journaaltype toevoegen (vb. IAS/IFRS), de parameters van een gebeurtenis wijzigen, een nieuw rapport toevoegen, ...

De validatiefuncties controleren de coherentie van alle parameters. 

Elke parametrisering is verbonden aan een bepaalde consolidatie. Verschillende parametriseringen kunnen dus samen worden beheerd. Deze gebruiksfunctie is vooral nuttig voor fiduciaires die verschillende parametriseringen tegelijkertijd nodig hebben. 

Sigma Bundle laat een dochteronderneming toe zelf gegevens in te voeren en te valideren.
Dit instrument verzekert een betere kwaliteit van de basisinformatie en een aanzienlijke invoerversnelling in het kader van het consolidatieproces. De tijdswinst voor groepen bedraagt op deze wijze vaak meer dan 30%.

Uitgewerkt in Excel macro’s en in beveiligde modus verspreid , is Sigma Bundel gebruiksvriendelijk en vereist geen bijkomende software of specifieke installatie bij de dochteronderneming. De bundel kan gemakkelijk per E-mail verstuurd worden.

De interface met boekhoudsystemen of Excel bestanden laat het automatisch importeren van data in een oogwenk toe .

Automatische import via dynamische SQL queries in het hoofdmenu is eveneens een optie.  

>Plaatselijke herwerkingen
Sigma Bundel laat de invoer van herwerkingen toe op niveau van de dochteronderneming. 
Deze optie kan aangewend worden in het kader van de IAS/IFRS normen van de groep.
Plaatselijke herwerkingen kunnen automatisch van de ene periode op de andere worden overgedragen. 

>Personalisering
Sigma-Bundel kan op verschillende manieren worden gepersonaliseerd :

• Afstemming van het rekeningenplan op maat van de groep
• Vertaling in verschillende talen
• Toevoeging van validatieregels
• Toevoeging van Excel-bladen met andere gegevens : statistieken, management reporting informatie, beschrijving van de groepprocedures, beschrijving van de inhoud van een rekening, (dit kan nuttig zijn voor buitenlandse dochterondernemingen),…

>Herwerkingen
Elke herwerking wordt uitgevoerd door een evenwichtige boeking, in één onderneming per keer. 
De herwerkingen kunnen worden ingevoerd in consolidatievaluta of in plaatselijke valuta en kunnen worden omgezet tegen een specifieke koers. 
U kan zelfs definiëren hoe deze naar een nieuwe consolidatie moeten worden overgedragen. 

>Gebeurtenissen
Vaak voorkomende herwerkingen zoals eliminatie van dividenden, overdracht naar vrijgestelde reserves, verschillen in openingsreserves, tantièmes betaald door de dochteronderneming, goodwills, .....kunnen automatisch door Sigma uitgevoerd worden op basis van feiten die met een gerichte softwarefunctie worden opgespoord. 
U bent echter vrij om deze herwerkingen te aanvaarden of te wijzigen. Al deze herwerkingen zijn consulteerbaar. 

>Consolidatie
Het consolidatieproces in Sigma verloopt als volgt :

• Muntconversie van de rekeningen en stromen van de bundels en herwerkingen 
• Interco afstemmingen en analyse van de verschillen
• Eliminaties
• Consolidatie van de saldi
• Consolidatie van de stromen

Elke stap kan afzonderlijk doorlopen worden om zo snel tot een resultaat te komen. 

Rapporteren met Sigma

De rapportering van Sigma is ontworpen om aan de meest gedetailleerde eisen van de gebruikers te beantwoorden, van de globale en synthetische informatie tot de meest gedetailleerde uitleg betreffende een speciaal item.
Met Sigma gaat u rechtstreeks naar de informatie die u wilt, u hoeft niet door veeleisende rapportdefinities en parameterbepalingen te gaan. 

De geleverde informatie door Sigma kan op drie manieren bekeken worden : 

Het controle traject van de informatie van de geconsolideerde Audit saldorekening of stroom tot het gedetailleerde debet/credit boeken. 
Sigma biedt een standaard, gebruiksklare lay-out aan voor het merendeel van de technische rapporten: dagboeken, algemeen grootboek, interco-verschillen, wisselkoersverschillen, eigen vermogen, ...
Voor de financiële neerlegging voorziet Sigma het standaard BNB-NBB formaat en dit zowel voor alle wettelijke rapporten als voor de IAS/IFRS balans.  
Gepersonaliseerde rapporten kunnen door middel van de rapport generator binnen Sigma of Excel bekomen worden.