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> La structure du groupe
Pour commencer, vous adaptez les caractéristiques du groupe pour la période en cours:
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Devises et taux de change (téléchargeable de notre site)
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L'actionnariat (ou les participations) en nombre de titres émis et détenus; les pourcentages de contrôle et d'intérêts nets sont calculés automatiquement.
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Le périmètre de consolidation et les méthodes de consolidation
> Parametrage
Sigma est fourni avec plusieurs paramétrages standard de base: Be Gaap, Lux gaap, IFRS. Le logiciel est donc prêt à l'emploi.
D'autres paramétrages peuvent être fournis sur demande; l'utilisateur peut également à tout moment personnaliser le paramétrage de base: ajouter des comptes, ajouter des journaux, modifier ou ajouter des rapports, ...
| Dans Sigma, les flux sont indépendants des comptes ce qui permet de consolider les comptes et les flux séparément pour une plus grande souplesse et un maximum de performance |
Des fonctions de validation permettent de contrôler la cohérence globale du paramétrage.
Le paramétrage est associé à une consolidation. Sigma est donc spécialement conçu pour pouvoir gérer simultanément des paramétrages différents. Cette caractéristique est particulièrement utile pour les fiduciaires.
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La saisie de données dans Sigma
Sigma Bundle permet la saisie décentralisée et le contrôle des données au niveau de la filiale.
L'utilisation de ce module standard garantit l'exhaustivité des informations requises pour la consolidation et améliore la qualité de l'information de base. Le gain de temps pour les groupes et pour les auditeurs est souvent supérieur à 30%.
Chaque liasse est personnalisée avec les données propres de la filiale pour la période précédente.
Développé sur base de macro's Excel, ce module est distribué en mode protégé par E-mail ou FTP. Il ne nécessite aucune installation ou formation .
Sigma Bundle est livré en standard en français, néérlandais et anglais
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L'interfaçage avec les systèmes comptables ou ERP permet un import automatique de données en un clin d'oeil.
L'import de données automatique sur base de requêtes SQL directement dans le système ERP est une autre option possible.
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>Retraitements locaux
Dans Sigma Bundle, la filiale peut saisir des retraitements locaux pour ajuster ses comptes statutaires aux normes groupe ou dans le cadre des normes IFRS.
Ces retraitements locaux sont des écritures comptables qui sont reportées d'une période à l'autre.
>Personnalisation
Sigma Bundle peut être personnalisée de plusieurs manières:
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Adapter le plan de comptes
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Traduction dans d'autres langues
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Ajout de régles de validation
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Ajout de feuillets pour de l'information complémentaire: analytique, statistiques, guide de procédures groupe, information de gestion, légale, risque ...
Consolider
>Retraitements
Chaque retraitement est saisi comme une écriture débit-crédit balancée dans une société. Ils peuvent être saisis en devise locale ou en devise de consolidation.
Vous pouvez même définir la manière dont ils seront reportés dans les prochaines consolidations.
>Evénements
Certains retraitements spécifiques récurrents requièrent une expertise spécifique: dividendes, goodwills, marges sur stocks, différences sur réserves d'ouverture, ... Sigma vous permet de les générer automatiquement. Vous décidez si vous les conservez tels q quels ou si vous souhaitez les modifier ou les annuler.
| Tous les retaitements peuvent être consultés en détail, tant ceux saisis manuellement que ceux générés par Sigma. |
>Consolidation
L'étape de consolidation comporte les phases suivantes:
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Conversion monétaire des balances, des flux et des retraitements
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réconciliation intra-groupe et analyse des écarts
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Eliminations
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Consolidation des comptes
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Consolidation des flux
Chaque étape peut être effectuée séparément, autant de fois que nécessaire.
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Reporting avec Sigma
Sigma a été conçu pour répondre aux besoins les plus pointus et les plus larges possibles des différents types d'utilisateurs: filiales, consolideur, directeur financier, analyste, auditeur, ... La fonction 'View', particulièrement efficace, vous permet de visualiser une information précise directement sans devoir activer la génération d'un rapport.
L'information produite par Sigma répond à différents points de vue:
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La traçabilité de l'information est complète dans Sigma, et retrace l'évolution de chaque compte depuis le solde statutaire de la filiale jusqu'au solde consolidé.
Sigma propose une large gamme de rapports techniques pré-établis: journaux, grand-livre, écarts intra-groupe, réconciliation des fonds propres, écarts de change, rapports de validation, ...
Pour la communication financière, bilans, tableau de financement, annexes légales, rapports d'analyse sont proposés en fonction du paramétrage standard adopté. Ces rapports peuvent être modifiés aisément par l'utilisateur.
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