Atouts-clé
Les exigences légales (tableau de financement consolidé, nouvelles normes comptables IFRS, …), l’accélération des cadences de consolidation, la qualité et la transparence des informations à fournir aux actionnaires et aux Auditeurs impliquent de disposer d’un outil réellement efficace.
C’est pourquoi, en plus des fonctionnalités de base décrites précédemment, Sigma vous propose de gérer d’autres informations, d’automatiser davantage certains processus, et d’accéder encore plus directement, encore plus rapidement à l’information recherchée.
Sigma vous permet ainsi
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De traiter facilement et efficacement les données en masse
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D’affiner certains traitements si nécessaire, de définir des seuils de matérialité, en n’imposant pas des contraintes lourdes au paramétrage
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De filtrer très précisément une information pour la visualiser directement
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De transférer l’information vers Excel sans manipulation additionnelle.
Découvrons plus en détail ces fonctions à valeur ajoutée qui constituent les « Plus » de Sigma.
> L'analyse des écarts intra-groupe et l'assistant de corrections dynamique
L’affichage des soldes intercos peut être limité aux comptes et partenaires pour lesquels ce montant est non nul; un seuil de matérialité de l’écart est choisi par l’utilisateur;
L’écran de réconciliation des écarts permet d’effectuer un lettrage dynamique des écritures et de supprimer ainsi progressivement de l’écran toutes les écritures réconciliées. Pour chaque écart, Sigma propose et génère un retraitement automatique de correction.
> En cas de consolidations par paliers: comment gérer les intercos inter sous-groupes
Lorsqu’un groupe consolide par paliers, la réconciliation des comptes inter-sociétés s’effectue d’abord au sein de chaque sous-groupe palier et ensuite au niveau de la maison-mère.
Sigma vous propose une fonctionnalité spécifique pour effectuer ces réconcilations à plusieurs niveaux, grace à la gestion multipérimètre au sein de la même consolidation.
De plus, ce processus est entièrement transparent pour la filiale qui remplit la liasse ; elle renseigne en effet les soldes intercos sur toutes les sociétés du périmètre, sans devoir se soucier du sous-groupe qui la consolide et de l’organisation de la consolidation du groupe.
Différents rapports vous permettent de vérifier directement la validité des réserves consolidées société par société, et d’identifier rapidement l’origine de l’erreur : problème de change, historique ignoré,…
Pour vous aider encore plus efficacement, nous vous proposons la réconciliation dynamique des réserves à l’écran. Sigma effectue un lettrage automatique des écritures entre les deux périodes en fonction de critères tels que par exemple : écritures d’affectation ou retraitements sur résultat de la période précédente avec retraitements sur réserves de la période en cours.
> L'interface comptable
Vous pouvez importer dans Sigma les données comptables sociales fournies sous format Excel par votre propre logiciel comptable; vous établissez simplement des tables de correspondance pour les comptes, les flux, les sociétés et les partenaires, avec utilisation de wild cards ( ? et *) pour faciliter le transfert. Ces tables ne doivent évidemment être paramétrées qu’une seule fois.
> La fonction View
Des fonctions de recherche directe ou de filtres existent dans tous les écrans de Sigma. Par exemple :
- recherche automatique d’événements spécifiques au travers des données de la consolidation sur base de critères fournis par le consolideur
- saisie directe d’un montant interco par Société-Compte-Partenaire
- filtre automatique des écarts intercos par société (débit ou crédit) et par règle interco
- visualisation d’un retraitement par catégorie, par société, par période
- recherche de retraitements dans lesquels tel compte, tel partenaire, tel montant a été imputé
- filtre sur les intercos, sur les flux imputés
> Validations
Different types de validations sont effectuées par Sigma:
- Structure du groupe et devises
- Contrôle de cohérence globale du paramétrage et des rapports
- Validations de la liasse et des données consolidées